
Szanowni Państwo, informujemy, że kasy Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostały zlikwidowane.
Opis:
Dowód osobisty – zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzież tożsamościCo powinienem wiedzieć?
Posiadacz dowodu osobistego, który podejrzewa kradzież tożsamości może zgłosić osobiście organowi dowolnej gminy – w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego – fakt nieuprawnionego wykorzystania swoich danych osobowych.
Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może również dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.
Uwaga!
Celem dokonania zgłoszenia należy przedstawić jeden z następujących dokumentów:
- potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń (np. policji, prokuraturze) zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
- dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez organ uprawniony,
- decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzieży tożsamości można dokonać:
- w formie pisemnej w siedzibie organu dowolnej gminy na formularzu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
- w formie dokumentu elektronicznego do organu gminy, który wydał dowód osobisty – opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym ePUAP – do zgłoszenia załącza się dokument elektroniczny potwierdzający fakt zgłoszenia kradzieży tożsamości do organu ścigania, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu – poprzez użycie udostępnionej na www. obywatel.gov.pl – usługi elektronicznej: Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) - unieważnij dowód
Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem zgłoszenia do organu gminy – nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych. Dowód osobisty jest nieodwracalnie unieważniany w elektronicznym Rejestrze Dowodów Osobistych.
Kto może załatwić sprawę?
Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzieży tożsamości może dokonać:
- Posiadacz dowodu osobistego posiadający pełną zdolność do czynności prawnych (osoba pełnoletnia) – osobiście.
- Rodzic, opiekun prawny lub kurator – w imieniu posiadacza dowodu osobistego nie posiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
- Pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania takiej czynności.
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
Od ręki - przy zgłoszeniu na stanowisku.
Niezwłocznie - po otrzymaniu zgłoszenia w formie dokumentu elektronicznego.
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
- Celem dokonania zgłoszenia należy przedstawić jeden z wymienionych dokumentów:
- potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń (np. policji, prokuratury) zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
- dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez organ uprawniony,
- decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
- Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
- wypełniony formularz, który powinien zawierać własnoręczny, czytelny podpis zgłaszającego. - Dowód osobisty zgłaszającego.
- Dowód osobisty lub dokument paszportowy rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora – do wglądu – w przypadku zgłoszenia w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
- Dokument potwierdzający opiekę prawną – do wglądu – w przypadku zgłoszenia przez opiekuna prawnego lub kuratora w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
- Pełnomocnictwo szczególne do zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
– wypełniony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa szczególnego. - Dowód osobisty pełnomocnika w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – bez opłaty.
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Wypełnić formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
Krok 2
Skompletować wymagane załączniki do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Opis załączników w punkcie 4.
Krok 3
Dokonać zgłoszenia w Sali Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich - parter budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach - wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego.
Krok 4
Złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego – niezwłocznie – po unieważnieniu dotychczasowego dowodu osobistego.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Biuro Obsługi Interesantów – Informacja / Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich.
Telefony:
- Informacja BOI: (32) 239 11 65 lub (32) 239 12 54.
- Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich: (32) 239 12 46, (32) 239 12 25, (32) 239 12 03, (32) 239 13 40, (32) 239 13 44 lub (32) 239 13 45.
- E-mail: so@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie
Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie
Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 332 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2020 r. poz. 31).
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy nie występuje.