Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Posiadacz dowodu osobistego, który podejrzewa kradzież tożsamości może zgłosić osobiście organowi dowolnej gminy –  w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego –  fakt nieuprawnionego wykorzystania swoich danych osobowych.

Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może również dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.

Uwaga!
Celem dokonania zgłoszenia należy przedstawić jeden z następujących dokumentów:

• potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń (np. policji, prokuraturze) zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
• dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez organ uprawniony,
• decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.

Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzieży tożsamości można dokonać:

• w formie pisemnej w siedzibie organu dowolnej gminy na formularzu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
• w formie dokumentu elektronicznego do organu gminy, który wydał dowód osobisty – opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym ePUAP – do zgłoszenia załącza się dokument elektroniczny potwierdzający fakt zgłoszenia kradzieży tożsamości do organu ścigania, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu – poprzez użycie udostępnionej na www. obywatel.gov.pl – usługi elektronicznej: Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) - unieważnij dowód

Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem zgłoszenia do organu gminy –  nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych. Dowód osobisty jest nieodwracalnie unieważniany w elektronicznym Rejestrze Dowodów Osobistych.

Kto może załatwić sprawę?

Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – kradzieży tożsamości może dokonać:

• Posiadacz dowodu osobistego posiadający pełną zdolność do czynności prawnych (osoba pełnoletnia) – osobiście.
• Rodzic, opiekun prawny lub kurator – w imieniu posiadacza dowodu osobistego nie posiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
• Pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania takiej czynności.
   

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Od ręki - przy zgłoszeniu na stanowisku.
Niezwłocznie - po otrzymaniu zgłoszenia w formie dokumentu elektronicznego.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Celem dokonania zgłoszenia należy przedstawić jeden z wymienionych dokumentów:

• potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń (np. policji, prokuratury) zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
• dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez organ uprawniony,
• decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.

2. Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
   - wypełniony formularz, który powinien zawierać własnoręczny, czytelny podpis zgłaszającego.
3. Dowód osobisty zgłaszającego.
4. Dowód osobisty lub dokument paszportowy rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora – do wglądu – w przypadku zgłoszenia w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
5. Dokument potwierdzający opiekę prawną – do wglądu – w przypadku zgłoszenia przez opiekuna prawnego lub kuratora w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
6. Pełnomocnictwo szczególne do zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
   – wypełniony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa szczególnego.
7. Dowód osobisty pełnomocnika w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.
    

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – bez opłaty.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Wypełnić formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.

Krok 2
Skompletować wymagane załączniki do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Opis załączników w punkcie 4.

Krok 3
Dokonać zgłoszenia w Sali Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich - parter budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach - wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego.

Krok 4
Złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego – niezwłocznie – po unieważnieniu dotychczasowego dowodu osobistego.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Biuro Obsługi Interesantów – Informacja / Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich.
Telefony:

• Informacja BOI: (32) 239 11 65 lub (32) 239 12 54.
• Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich: (32) 239 12 46, (32) 239 12 25, (32) 239 12 03, (32) 239 13 40, (32) 239 13 44 lub (32) 239 13 45.
• E-mail: so@um.gliwice.pl
   

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie

• Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – unieważnij dowód - usługa dostępna na stronie OBYWATEL.GOV.PL

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 332 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2020 r. poz. 31).
    

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych).

Wydział:

Kategoria sprawy:

Numer karty